BOPMA Boletín Oficial de la Provincia de Málaga

Edicto 8493/2016

NOTA IMPORTANTE: este texto se muestra aquí sólo con fines de consulta. Su original en formato PDF, publicado el día 23 de diciembre de 2016, es el único que cuenta con validez a efectos legales. Puede descargarse desde el siguiente enlace: 231216243.pdf.

Edicto 8493/2016, publicado en el Boletín número 243 del día 23 de diciembre de 2016

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
ARCHIDONA
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Por la presente se hace público que con fecha 4 de noviembre de 2016, por la Alcaldía-Presidencia se ha dictado la resolución que literalmente trascrita dice:
“NÚMERO 2016-0881 DECRETO DE DISPOSICIÓN GENERAL DE CREACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS CON DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece, en su artículo 20.1, que la creación, modificación o supresión de ficheros con datos de carácter personal de los que son titulares las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
El artículo 39 de la Ley Orgánica 15/1999 establece que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos los ficheros de que sean titulares las administraciones públicas.
El Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia Española de Protección de Datos, establece en su artículo 24.1.f, que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos de dicha Agencia los ficheros automatizados que contengan datos personales y de los cuales sean titulares las entidades que integran la Administración Local y los entes y organismos dependientes de la misma.
Habiendo surgido la necesidad de proceder a la creación de nuevos ficheros con datos de carácter personal y supresión de otros preexistentes, procede efectuar la presente disposición, según lo dispuesto por la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
Habiéndose encomendado a la Excma. Diputación de Málaga la gestión de la Protección de Datos de Carácter personal relativa a este Ayuntamiento y su adecuación del Ayuntamiento la LOPD por medio del Plan provincial de Asistencia y Cooperación.
Para iniciar los trabajos, necesitaría pasarme por el Ayuntamiento y hacer un diagnóstico sobre el cumplimiento de la ley y, especialmente, revisar la configuración de equipos y servidor.
Esta Alcaldía, en uso de las facultades que le han sido conferidas por la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, artículo 21.
Resuelve
Primero. La creación de los siguientes ficheros según lo descrito a continuación:
REGISTRO GENERAL
• Identificación del fichero o tratamiento: Registro General. • Descripción de la finalidad: Gestión del registro de entrada y
salida de documentos del Ayuntamiento o con destino a otra Administración. • Usos previstos: Procedimiento administrativo. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Solicitantes. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Los previstos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y en los desarrollos posteriores de la ley.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
PADRÓN DE HABITANTES
• Identificación del fichero o tratamiento: Padrón de habitantes. • Descripción de la finalidad: Determinación y acreditación de la
residencia, domicilio y población, así como la atribución de la condición de vecino del municipio. • Usos previstos: Padrón de habitantes, función estadística pública y procedimiento administrativo. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Otros tipos de datos: Características personales. Académicos
y profesionales. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y
manual). • Comunicaciones de datos previstas: INE y otras administracio-
nes públicas para el ejercicio de sus competencias cuando sea relevante y esté debidamente justificado. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
GESTIÓN DE PERSONAL
• Identificación del fichero o tratamiento: Gestión de personal. • Descripción de la finalidad: Gestión, registro y selección del
personal, control de la presencia, turnos y partes de trabajo. Elaboración de la nómina. Gestión de la formación. Gestión de las prácticas de estudiantes. Aplicación del régimen disciplinario. Registro de órganos de representación del personal, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. • Usos previstos: Recursos Humanos. Gestión de nómina. Prevención de Riesgos Laborales. Procedimiento administrativo. Educación y cultura. Formación. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas. • Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Demandantes de empleo. Cargos públicos. Becarios y estudiantes en prácticas y cualquier otra persona vinculada laboralmente con el Ayuntamiento. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal
y electrónica, imagen/voz, número SS./mutualidad, teléfono, firma electrónica, número registro de personal, tarjeta sanitaria, nombre y apellidos, firma/huella.
Datos especialmente protegidos: afiliación sindical. Salud. Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a
infracciones administrativas. Otros tipos de datos: características personales, circuns-
tancias sociales, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual). • Comunicaciones de datos previstas: Organismos de la seguridad social, hacienda pública y administración tributaria, sindicatos y juntas de personal, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, entidades aseguradoras. Administración pública con competencias en temas de formación y empleo. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel alto.
GESTIÓN ECONÓMICA
• Identificación del fichero o tratamiento: Gestión Económica. • Descripción de la finalidad: Gestión económica, contable y pre-
supuestaria. Gestión de la tesorería. Gestión, registro y control de las facturas y obligaciones de pago. Control y seguimiento económico de las subvenciones. Así como la gestión de los procesos de contratación y registro de proveedores y licitadores. • Usos previstos: Gestión contable, fiscal y administrativa. Procedimiento Administrativo. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas. • Colectivos o categorías de interesados: Proveedores. Empleados. Representantes Legales. Beneficiarios. Contribuyentes. Patrocinadores. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Otros tipos de datos: Información comercial. Económicos,
financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y
manual). • Comunicaciones de datos previstas: Hacienda Pública y Admi-
nistración Tributaria. Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales. Organismos de la seguridad social. Órganos judiciales. Tribunal de cuentas o equivalente autonómico. Las previstas en la legislación vigente en materia de subvenciones, presupuestaria y contratos del sector público. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
GESTIÓN TRIBUTARIA
• Identificación del fichero o tratamiento: Gestión Tributaria. • Descripción de la finalidad: Gestión de los ingresos de derecho
público que estén gestionados directamente por el Ayuntamiento. Así como las actividades de inspección y recaudación y sanciones en materia tributaria. • Usos previstos: Hacienda pública y gestión de administración tributaria. Gestión sancionadora.
• Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administración pública. Registros públicos.
• Colectivos o categorías de interesados: Contribuyentes y sujetos obligados. Representantes legales.
• Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica.
• Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, firma electrónica, nombre y apellidos, firma/huella. Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas. Otros tipos de datos: características personales, circunstancias sociales, información comercial, económicos, financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Las establecidas en la Ley General Tributaria. Patronato Provincial de Recaudación. Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel medio.
GESTIÓN Y DISCIPLINA URBANÍSTICA
• Identificación del fichero o tratamiento: Gestión y disciplina urbanística.
• Descripción de la finalidad: Gestión, planificación y disciplina urbanística. gestión y control de licencias y avales. Registro público de convenios. Inventario de bienes y suelo patrimonial.
• Usos previstos: Procedimiento administrativo. Gestión sancionadora.
• Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Registros públicos. Entidad privada.
• Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Representantes legales. Propietarios. Personas de contacto.
• Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica.
• Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas. Otros tipos de datos: circunstancias sociales, información comercial, económicos, financieros y de seguros.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Administración autonómica con competencia en materia de urbanismo.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel medio.
LICENCIAS Y PERMISOS MUNICIPALES
• Identificación del fichero o tratamiento: Licencias y permisos municipales.
• Descripción de la finalidad: Gestión de solicitudes de licencias y permisos municipales tanto temporales como permanentes, así como el control de las licencias y permisos otorgados, excepto licencias urbanísticas.
• Usos previstos: Procedimiento administrativo. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante
legal. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residen-
tes. Solicitantes. Representantes legales. Beneficiarios. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o
información electrónica. • Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella.
Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Información comercial. Económicos, financieros y de seguros.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Otros órganos de la comunidad autónoma con competencia en la materia. Patronato Provincial de Recaudación.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
POLICÍA LOCAL
• Identificación del fichero o tratamiento: Policía Local. • Descripción de la finalidad: Gestión y registro de las interven-
ciones en materia de seguridad pública, seguridad vial y policía administrativa. Localización e identificación de personas y vehículos. Actuaciones a requerimiento de los órganos judiciales y administrativos. Investigaciones policiales y actividades de policía judicial. Elaboración de atestados respecto a infracciones penales en el ejercicio de sus funciones como policía judicial. Atención y registro de las peticiones, quejas y denuncias de los ciudadanos, así como la gestión de los datos del personal asignado a la policía local necesarios para el servicio. • Usos previstos: Seguridad pública. Seguridad vial. Gestión sancionadora. Procedimiento administrativo. Recursos humanos. Procedimientos judiciales. Actuaciones de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines policiales • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas distintas del interesado o su representante. Órganos judiciales y administraciones públicas. Entidades privadas. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Representantes legales. Policías Locales. Personal laboral y funcionario asignado a la Policía Local. Personas detenidas. Personas denunciantes. Personas denunciadas. Personas que de alguna forma estén implicadas en las intervenciones policiales y en la elaboración de atestados. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica. Fotografías e imágenes tomadas durante la intervención policial. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal
y electrónica, imagen/voz, teléfono, núemro registro de personal, carnet profesional del policía local, nombre y apellidos, firma/huella, guía de pertenencia del arma y registros de armas asignados a los policías locales. Datos especialmente protegidos: Datos especialmente protegidos que hayan sido facilitados a la policía local por el interesado o su representante legal durante la intervención o que sean necesarios para el desarrollo del atestado. Relativos a la comisión de infracciones: Relativos a la comisión de infracciones administrativas. Relativos a infracciones penales.
Otros tipos de datos: Datos derivados de violencia de género, características personales, circunstancias sociales, académicas y profesionales, detalles del empleo, información comercial, económicos, financieros y de seguros, transacciones de bienes y servicios.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Dirección General de Tráfico. Patronato provincial de recaudación. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que tengan competencia en la materia. Órganos judiciales. Fiscalía de menores. Administración pública competente. Interesados legítimos. Entidades aseguradoras.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel alto.
DENUNCIAS Y EXPEDIENTES SANCIONADORES
• Identificación del fichero o tratamiento: Denuncias y expedientes sancionadores.
• Descripción de la finalidad: Gestión de las denuncias presentadas ante el Ayuntamiento, así como la gestión de las inspecciones y expedientes sancionadores sobre los que el Ayuntamiento tenga competencias, excepto disciplina urbanística, policiales y materia tributaria.
• Usos previstos: Procedimiento administrativo. Gestión sancionadora.
• Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Entidad privada. Otras personas distintas del afectado o su representante. Administraciones públicas.
• Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Solicitantes. Representantes legales.
• Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica.
• Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas. Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Económicos, financieros y de seguros.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Órganos Judiciales. Administración autonómica con competencia en la materia. Interesados legítimos.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel medio.
ACTIVIDADES CULTURALES Y DE OCIO
• Identificación del fichero o tratamiento: Actividades culturales y de ocio.
• Descripción de la finalidad: Gestión de las actividades culturales, de ocio y tiempo libre, gestión de la biblioteca, acciones formativas, viajes y programas, ferias y festejos, así como la gestión de concursos, competiciones y premios.
• Usos previstos: Educación y cultura. Procedimiento administrativo.
• Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.
• Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos. Solicitantes. Profesores y monitores. Representantes legales. Personas de contacto. Participantes en las convocatorias de concursos y premios.
• Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica y audiovisual.
• Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, imagen/voz, teléfono, nombre y apellidos, firma/ huella. Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Información comercial. Académicos y profesionales. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Entidades aseguradoras. Medios de comunicación. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
• Identificación del fichero o tratamiento: Actividades deportivas. • Descripción de la finalidad: Gestión de las actividades deporti-
vas, así como la gestión de concursos, competiciones y premios. • Usos previstos: Educación y cultura. Procedimiento administrativo. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante
legal. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos. Solicitantes.
Profesores y monitores. Representantes legales. Personas de contacto. Participantes en las convocatorias de concursos y premios. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica y audiovisual. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, imagen/voz, teléfono, nombre y apellidos, firma/ huella. Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Información comercial. Académicos y profesionales. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual). • Comunicaciones de datos previstas: Entidades aseguradoras. Medios de comunicación. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
REGISTRO DE DEMANDANTES DE VIVIENDAS DE PROTECCIÓN OFICIAL
• Identificación del fichero o tratamiento: Registro de demandantes de viviendas de protección oficial.
• Descripción de la finalidad: Gestión del registro público municipal de personas demandantes de viviendas de protección oficial.
• Usos previstos: Servicios sociales. Procedimiento administrativo. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante
legal.
• Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes, solicitantes y beneficiarios.
• Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica.
• Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Otros Datos especialmente protegidos: Salud. Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas. Datos relativos a infracciones penales. Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. Detalles del empleo. Económicos, financieros y de seguros.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Los establecidos en la legislación y normativa vigente en materia de adjudicación de viviendas protegidas.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel alto.
TRABAJOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD
• Identificación del fichero o tratamiento: Trabajos en beneficio de la comunidad.
• Descripción de la finalidad: Control, registro y seguimiento de las personas que realizan el cumplimiento de las penas en trabajos para el beneficio de la comunidad.
• Usos previstos: Control del cumplimiento de las penas en beneficio de la comunidad.
• Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administración pública.
• Colectivos o categorías de interesados: Personas que deben realizar las horas determinadas por la autoridad competente en trabajos en beneficio a la comunidad. Menores infractores. Representantes legales.
• Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica.
• Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Otros tipos de datos: Características personales.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Ministerio del interior. Administración autonómica con competencia en la materia respecto a menores infractores. Administración pública que haya encargado el cumplimiento de trabajos en beneficio a la comunidad.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
CEMENTERIO MUNICIPAL
• Identificación del fichero o tratamiento: Cementerio Municipal. • Descripción de la finalidad: Gestión de los servicios del
Cementerio Municipal, así como la gestión de los expedientes de los titulares de los nichos y sepulturas y de las personas fallecidas que los ocupan.
• Usos previstos: Procedimiento administrativo. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante
legal. Otras personas físicas. • Colectivos o categorías de interesados: Titulares de los nichos
y sepulturas. Personas fallecidas. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o
información electrónica. • Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella.
Otros tipos de datos: Características personales. Económicos, financieros y de seguros.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual)
• Comunicaciones de datos previstas: No hay. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
ACTAS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, INFORMES Y ANUNCIOS
• Identificación del fichero o tratamiento: Actas, acuerdos, resoluciones, informes y anuncios.
• Descripción de la finalidad: Acuerdos, actas del Pleno y de la Junta de Gobierno Local, decretos y resoluciones de los órganos unipersonales, elaboración de informes y certificados, así como el control de los anuncios publicados.
• Usos previstos: Procedimiento administrativo. Exposición pública.
• Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas. Registros públicos.
• Colectivos o categorías de interesados: Cargos públicos. Ciudadanos y residentes. Cualquier persona interesada o afectada.
• Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica.
• Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, nombre y apellidos, firma/huella.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Interesados legítimos. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
AGENDA DE CONTACTOS
• Identificación del fichero o tratamiento: Agenda de contactos. • Descripción de la finalidad: Gestión de la Agenda de contactos,
visitas y reuniones. Así como la gestión y organización de las actividades de protocolo del Ayuntamiento • Usos previstos: Procedimiento administrativo. Otras finalidades. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas. Entidad privada. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Solicitantes. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: No hay. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
REGISTRO DE INTERESES
• Identificación del fichero o tratamiento: Registros de intereses. • Descripción de la finalidad: Declaración de bienes y derechos
patrimoniales así como la declaración de actividades y causas de posible incompatibilidad de cargo público y personal directivo municipal. • Usos previstos: Recursos humanos. • Origen de los datos: El propio interesado. • Colectivos o categorías de interesados: Cargos públicos. Personal directivo municipal. Interesados legítimos. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos y formularios. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Otros tipos de datos: características personales. Circunstan-
cias sociales. Detalles del empleo, información comercial. Económicos, financieros y de seguros. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual). • Comunicaciones de datos previstas: Interesados legítimos. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel medio.
REGISTRO Y LICENCIA DE ANIMALES PELIGROSOS
• Identificación del fichero o tratamiento: Registro y licencia de animales peligrosos.
• Descripción de la finalidad: Censo y control de los animales potencialmente peligrosos y las personas responsables de los mismos, así como la gestión de licencias para la tenencia de animales potencialmente peligrosos.
• Usos previstos: Procedimiento administrativo. Otras finalidades. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante
legal. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos que solicitan
la licencia. Propietarios de animales potencialmente peligrosos. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o
información electrónica. • Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, imagen, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella.
Datos especialmente protegidos: Salud. Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a
infracciones penales. Otros tipos de datos: Características personales. Circunstan-
cias sociales. Económicos, financieros y de seguros. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y
manual). • Comunicaciones de datos previstas: Administración autonó-
mica con competencia en la materia de registro de animales de compañía y potencialmente peligrosos. Autoridad administrativa con competencias sancionadoras en la materia. Órganos Judiciales.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel alto.
BODAS CIVILES Y PAREJAS DE HECHO
• Identificación del fichero o tratamiento: Bodas civiles y parejas de hecho.
• Descripción de la finalidad: Gestión, control y registro de las bodas civiles celebradas en el Ayuntamiento, así como registro de parejas de hecho.
• Usos previstos: Procedimiento administrativo. Celebración de bodas civiles. Emisión de certificados de parejas de hecho.
• Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.
• Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Solicitantes. Representantes legales.
• Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica.
• Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Otros tipos de datos: Características personales.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Órganos judiciales. Registro Civil.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
SUBVENCIONES Y AYUDAS
• Identificación del fichero o tratamiento: Subvenciones y ayudas. • Descripción de la finalidad: Gestión y control de las subvencio-
nes y ayudas tanto a personas físicas como a las asociaciones, así como la gestión de las subvenciones recibidas por el Ayuntamiento. • Usos previstos: Procedimiento administrativo. Servicios sociales. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. • Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes. Representantes legales. Beneficiarios. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico.
Salud. Datos derivados de violencia de género. Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a
infracciones administrativas y penales. Otros tipos de datos: Características personales. Circunstan-
cias sociales. Información Comercial. Económicos, financieros y de seguros. Transacciones de bienes y servicios. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual). • Comunicaciones de datos previstas: Hacienda pública y Administración Tributaria, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales. Las previstas en la legislación vigente en materia de ayudas y subvenciones.
• Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel alto.
PROTECCIÓN CIVIL
• Identificación del fichero o tratamiento: Protección civil. • Descripción de la finalidad: Gestión, organización y registro
de los voluntarios y las intervenciones realizadas, así como los datos para localización de las personas incluidas en los planes de emergencias y autoprotección. • Usos previstos: Protección Civil. Procedimiento administrativo. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas distintas del interesado o su representante. • Colectivos o categorías de interesados: Voluntarios. Solicitantes. Representantes legales. Personas de contacto. Beneficiarios del servicio. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, imagen, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Otros tipos de datos: Características personales, circuns-
tancias sociales, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos financieros y de seguros. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual). • Comunicaciones de datos previstas: Entidades aseguradoras. Las previstas en la legislación vigente en materia de Protección civil. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
SERVICIOS SOCIALES
• Identificación del fichero o tratamiento: Servicios sociales. • Descripción de la finalidad: Atención a las personas que
requieren de los servicios sociales sobre los que el Ayuntamiento competencias. Elaboración de informes de arraigo e informes sociales. • Usos previstos: Servicios sociales. Educación y cultura. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Solicitantes. Beneficiarios. Representantes legales. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella. Datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico.
Salud. Datos derivados de violencia de género. Relativos a la comisión de infracciones: Datos relativos a
infracciones administrativas y penales. Otros tipos de datos: Características personales. Circuns-
tancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles del empleo. Económicos, financieros y de seguros. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual). • Comunicaciones de datos previstas: Fuerzas y cuerpos de seguridad. Órganos judiciales. Subdelegación del Gobierno. Admi-
nistración autonómica y provincial con competencia en la materia en base a la Ley de Servicios Sociales. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel alto.
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
• Identificación del fichero o tratamiento: Participación ciudadana. • Descripción de la finalidad: Promocionar la asociación y par-
ticipación vecinal. Gestión y registro de asociaciones y presupuestos participativos, así como la gestión de los órganos de participación con la convocatoria de reuniones, envío de información y elaboración de actas. • Usos previstos: Procedimiento administrativo. Otras finalidades. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes. Representantes legales. Personas de contacto. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o información electrónica y audiovisual. • Estructura básica del fichero: Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y
electrónica, imagen/voz, teléfono, nombre y apellidos, firma/ huella. Otros tipos de datos: Características personales. Circunstancias sociales. • Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual). • Comunicaciones de datos previstas: No hay. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
SERVICIOS HOTELEROS
• Identificación del fichero o tratamiento: Servicios hoteleros. • Descripción de la finalidad: Gestión del albergue municipal.
Gestión de reservas. Cobros. • Usos previstos: Otras finalidades. • Origen de los datos: El propio interesado o su representante
legal. • Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y Residen-
tes. Visitantes. • Procedimiento de recogida de los datos: Escritos, formularios o
información electrónica y audiovisual. • Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, nombre y apellidos, firma/huella.
Otros tipos de datos: Información comercial. Económicos, financieros y de seguros.
• Sistema de tratamiento utilizado: Mixto (automatizado y manual).
• Comunicaciones de datos previstas: Fuerzas de seguridad. • Transferencias internacionales: No hay. • Órganos responsables del fichero: Ayuntamiento de Archidona. • Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los dere-
chos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de Archidona. Plaza Ochavada, 1. 29300 Archidona (Málaga). • Medidas de seguridad: Nivel básico.
Segundo. La cancelación de los siguientes ficheros, incorporando su contenido a los ficheros que se detallan.
1DA Los datos se incorporarán al fichero “Actas, acuerdos, resoluciones, informes y anuncios”.
10 N A Los datos se incorporarán al fichero “Gestión de personal”.
11 P P Los datos se incorporarán al fichero “Gestión y disciplina urbanística”.
12 M T Los datos se incorporarán al fichero “Policía Local”.
13 V M Los datos se incorporarán al fichero “Policía Local”.
14 D Los datos se incorporarán al fichero “Actas, acuerdos, resoluciones, informes y anuncios”.
15 T Los datos se incorporarán al fichero “Gestión económica”.
2CG Los datos se incorporarán al fichero “Actas, acuerdos, resoluciones, informes y anuncios”.
3PC Los datos se incorporarán al fichero “Actas, acuerdos, resoluciones, informes y anuncios”.
4PH Los datos se incorporarán al fichero “Padrón de habitantes”.
5PC Los datos se incorporarán al fichero “Gestión Tributaria”.
6C Los datos se incorporarán al fichero “Gestión Tributaria”.
7NF Los datos se incorporarán al fichero “Gestión de Personal”.
8NL Los datos se incorporarán al fichero “Gestión de Personal”.
9NPER Los datos se incorporarán al fichero “Gestión de Personal”
UNIONES DE HECHO
Los datos se incorporarán al fichero “Bodas civiles y parejas de hecho”.
Tercero. El titular del órgano de la Administración Local responsable de los ficheros ha de adoptar las medidas de seguridad pertinentes para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, tal y como lo exige el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, además de las que resulten necesarias para facilitar el ejercicio de los derechos y obligaciones establecidos en la Ley Orgánica 15/1999.
Cuarto. Quienes por cuenta del Ayuntamiento de Archidona, realicen alguna prestación de servicios que requiera el tratamiento de los datos de carácter personal gestionados por aquel, deberán hacerlo siguiendo fielmente las instrucciones del responsable del fichero. Así se hará constar en el contrato que al objeto se formalice, no pudiendo aplicar o utilizar dichos datos con otra finalidad, ni comunicarlos a otras personas, ni siquiera para su conservación, tal y como se dispone en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999.
Quinto. Los interesados, titulares de los datos de carácter personal, podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en la forma que dispone la legislación vigente en la materia, ante las Oficinas de Atención al Ciudadano, tal y como se determina en los ficheros.
Sexto. Los ficheros relacionados en el presente decreto se notificarán a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado y elaborado a tal efecto por la Agencia, de una copia de la actual disposición.
Séptimo. El presente decreto se publicará en el Boletín Oficial de la Provincia de Málaga, entrando en vigor al día siguiente al de su publicación, debiendo notificarse en la forma reglamentaria a la Agencia Española de Protección de Datos. Transcríbase en el Libro de Decretos y Resoluciones de Alcaldía.
En Archidona, a 11 de noviembre de 2016. La Alcaldesa, firmado: Mercedes Montero Frías.” Archidona, 11 de noviembre de 2016. EL Teniente de Alcaldesa, firmado: Juan Pablo Gálvez Alba.
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